AVISO DE PRIVACIDAD INTEGRAL

I. RESPONSABLE: IDENTIDAD Y DOMICILIO

El responsable del Tratamiento de los Datos Personales es la persona moral denominada UNO SEIS UNO, S.A.P.I. DE C.V. (“UNO SEIS UNO”), quien opera la plataforma Trusted Provider (la “Plataforma”) y se compromete a respetar lo establecido en el presente Aviso de Privacidad, así como las disposiciones de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, publicada en el Diario Oficial de la Federación el 20 de marzo de 2025 (la “Ley”), y de las disposiciones reglamentarias que resulten aplicables.

UNO SEIS UNO señala como domicilio el ubicado en Blvd. Manuel Ávila Camacho 184, piso 15, Colonia Reforma Social, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11650, Ciudad de México. Se precisa este domicilio para todo lo que respecte al presente Aviso de Privacidad, para todas las obligaciones derivadas de la Ley y su normatividad aplicable, así como para oír y recibir toda clase de notificaciones.

Para efectos del presente Aviso de Privacidad, se entenderá por “Cliente” a la empresa que contrata los Servicios e invita a sus proveedores a registrarse en la Plataforma; por “Proveedor”, a la empresa que, a partir de dicha invitación, registra sus credenciales de acceso al portal del SAT; y por “Titular”, a la persona física cuyos Datos Personales son sometidos a tratamiento, con independencia de que participe con el carácter de Cliente o de Proveedor.

II. DATOS PERSONALES SOMETIDOS A TRATAMIENTO

Para efectos de lo dispuesto en el presente Aviso de Privacidad, UNO SEIS UNO hace del conocimiento del Titular que someterá a tratamiento las siguientes categorías de Datos Personales:

• (i) Datos de identificación: nombre completo, denominación o razón social, Registro Federal de Contribuyentes y domicilio.
• (ii) Datos de contacto: correo electrónico y número telefónico.
• (iii) Datos de autenticación: contraseña de la Cuenta de Usuario, Clave de Identificación Electrónica Confidencial (Clave CIEC) de la empresa registrada y, en su caso, los archivos de la firma electrónica avanzada (FIEL o e.firma) de dicha empresa, consistentes en el certificado (.cer), la llave privada (.key) y su contraseña de acceso.
• (iv) Datos financieros y patrimoniales: información contable, fiscal y transaccional contenida en el portal del SAT, incluyendo comprobantes fiscales digitales por internet emitidos y recibidos, información de nómina, constancias de situación fiscal y opiniones de cumplimiento de obligaciones fiscales.
• (v) Datos derivados del uso de la Plataforma: registros de acceso, fecha y hora de las operaciones realizadas y trazabilidad de las invitaciones emitidas y aceptadas.

El Titular otorga su consentimiento expreso para que UNO SEIS UNO someta a Tratamiento sus Datos Personales, incluyendo aquellos de carácter financiero y patrimonial.

Resguardo de credenciales. Las credenciales de acceso al portal del SAT (Clave CIEC y FIEL) son cifradas y resguardadas mediante mecanismos de administración de llaves criptográficas, y se utilizan exclusivamente para las finalidades primarias descritas en el apartado III.I del presente Aviso de Privacidad. UNO SEIS UNO no utiliza dichas credenciales para presentar declaraciones, emitir comprobantes fiscales, realizar trámites ni efectuar acto alguno distinto a la consulta y descarga de la información necesaria para la elaboración del Reporte de Confiabilidad.

Información relativa a terceros. El Titular reconoce que la información obtenida del portal del SAT puede contener Datos Personales de terceros, incluyendo a sus clientes, proveedores y personal. El Titular manifiesta que cuenta con las facultades y autorizaciones necesarias para poner dicha información a disposición de UNO SEIS UNO, y que ha cumplido con las obligaciones que la Ley le impone frente a dichos terceros en su carácter de responsable.

Datos Personales Sensibles. UNO SEIS UNO no recaba Datos Personales Sensibles de forma directa ni los somete a tratamiento de manera deliberada. En el supuesto de que la información obtenida del portal del SAT llegara a contener datos de esta naturaleza, UNO SEIS UNO los tratará con las medidas de seguridad reforzadas que corresponden y únicamente en la medida necesaria para las finalidades primarias descritas en el presente Aviso.

III. FINALIDADES DEL TRATAMIENTO

El tratamiento de los Datos Personales que lleva a cabo UNO SEIS UNO tiene como fin establecer relaciones dentro del marco de la seguridad, la confianza, la eficacia y la eficiencia. La información del Titular será utilizada para el cumplimiento de las siguientes finalidades, expuestas a continuación de forma categorizada.

III.I. Finalidades Primarias

Las siguientes finalidades son necesarias para la prestación de los Servicios:

• a) Autenticar la identidad del Titular.
• b) Generar un registro en la base de datos de UNO SEIS UNO.
• c) Permitir la creación de una Cuenta de Usuario, así como brindarle acceso a la Plataforma.
• d) Gestionar la emisión, envío y aceptación de las invitaciones que los Clientes dirigen a sus proveedores.
• e) Llevar a cabo el análisis de la información y documentación contable, fiscal y transaccional (facturas emitidas y recibidas) contenida en el portal del SAT a la cual se puede acceder a través de la Clave CIEC o la FIEL de la empresa registrada. Lo anterior, con el propósito de emitir el Reporte de Confiabilidad, que comprende indicadores sobre la situación fiscal y el cumplimiento de obligaciones de la empresa registrada, el análisis de su estabilidad y tendencia, así como el número de veces que aparece en las listas a que se refiere el artículo 69-B del Código Fiscal de la Federación y en las listas en materia de prevención de lavado de dinero.
• f) Llevar a cabo análisis comparativos de la información fiscal y contable de la empresa registrada, con la de otras personas que pertenezcan o no a su mismo sector, con el propósito de estar en posibilidad de emitir el Reporte de Confiabilidad al que se hace mención en el inciso e).
• g) Poner el Reporte de Confiabilidad a disposición del Cliente que hubiere emitido la invitación correspondiente, así como del propio Proveedor registrado.
• h) Realizar consultas periódicas a la información de la empresa registrada contenida en el portal del SAT, con el objeto de mantener actualizado el Reporte de Confiabilidad.
• i) Permitir la comprobación de la autenticidad de los Reportes de Confiabilidad a través de la sección de verificación de la Plataforma, en términos del apartado V.
• j) Mantener la comunicación que resulte necesaria para cumplir con los servicios prestados al Titular.

III.II. Finalidades Secundarias

De manera adicional, y siempre que el Titular no manifieste su oposición, UNO SEIS UNO utilizará su información y la de la empresa registrada para las siguientes finalidades, que no son necesarias para el servicio solicitado, pero que le permiten brindarle una mejor atención:

• a) Contactar al Titular con el propósito de notificarle informes sobre el tratamiento y situación de sus Datos Personales, así como de cambios en este Aviso de Privacidad.
• b) El desarrollo, entrenamiento y mejora de modelos estadísticos y sistemas de inteligencia artificial.
• c) La elaboración de estudios, índices, comparativos sectoriales y reportes de mercado, en formato agregado y disociado.
• d) Fines mercadotécnicos, publicitarios y de prospección comercial.
• e) Compartir la información del Titular con los aliados comerciales de UNO SEIS UNO, a efecto de que éstos puedan analizar su nivel de riesgo y, en su caso, ofrecerle productos o servicios adicionales a los ofrecidos por UNO SEIS UNO, en los términos del apartado V del presente Aviso de Privacidad.

III.III. Información Agregada y Disociada

Una vez que la información haya sido sometida a un proceso de disociación o agregación, dejará de constituir Dato Personal en términos de la Ley, por lo que su tratamiento y explotación no estará sujeto a los Derechos ARCO ni al mecanismo de oposición previsto en el apartado IV del presente Aviso de Privacidad.

IV. MECANISMOS PARA QUE EL TITULAR PUEDA MANIFESTAR SU NEGATIVA PARA EL TRATAMIENTO DE SUS DATOS PERSONALES PARA LAS FINALIDADES SECUNDARIAS

En caso de que el Titular no desee que sus Datos Personales sean utilizados para todas o algunas de las Finalidades Secundarias que se establecen en el apartado anterior, deberá enviar un correo electrónico a la dirección contacto@trustedprovider.mx con el asunto “Negativa de Tratamiento para Finalidades Secundarias”.

En el cuerpo del correo, el Titular deberá especificar su nombre completo, la empresa o empresas registradas y las finalidades respecto de las cuales manifiesta su negativa, a efecto de que se le dé cumplimiento a su solicitud.

La negativa para el uso de sus Datos Personales para estas finalidades no será motivo para negarle los Servicios que contrató con UNO SEIS UNO.

V. TRANSFERENCIAS Y DIVULGACIONES DE DATOS PERSONALES

Se hace del conocimiento del Titular que UNO SEIS UNO llevará a cabo las siguientes transferencias y divulgaciones de sus Datos Personales:

Debido a que las transferencias mencionadas anteriormente requieren del consentimiento del Titular, salvo por aquella que la Ley exceptúa, al aceptar el presente Aviso de Privacidad, así como al dar click en las diversas casillas que aparecen en la Plataforma, el Titular acepta que UNO SEIS UNO lleve a cabo dichas transferencias.

El Titular reconoce que la transferencia del Reporte de Confiabilidad al Cliente constituye la finalidad esencial de los Servicios, por lo que su oposición implicará la imposibilidad de continuar prestándolos. Asimismo, reconoce que el Cliente receptor asume, respecto de la información recibida, las obligaciones de confidencialidad, uso limitado y seguridad previstas en los Términos y Condiciones de la Plataforma.

Tratándose de la transferencia a aliados comerciales, en caso de que el Titular no la acepte o desee oponerse a ella, deberá manifestar su negativa respecto de la finalidad secundaria prevista en el inciso e) del apartado III.II, utilizando el mecanismo descrito en el apartado IV del presente Aviso de Privacidad.

UNO SEIS UNO se auxilia de proveedores de servicios de cómputo en la nube, almacenamiento, resguardo de llaves criptográficas y envío de comunicaciones electrónicas, quienes tratan los Datos Personales por cuenta y bajo las instrucciones de UNO SEIS UNO. Dichas remisiones no constituyen transferencias en términos de la Ley y, por tanto, no requieren del consentimiento del Titular.

VI. MEDIOS Y PROCEDIMIENTOS PARA EL EJERCICIO DE DERECHOS ARCO

UNO SEIS UNO reconoce a los Titulares la posibilidad de ejercer Derechos ARCO sobre sus Datos Personales, que consisten en lo siguiente:

• (i) Derecho de Acceso: Conocer con cuáles de sus Datos Personales cuenta UNO SEIS UNO y cuáles son las finalidades de su tratamiento.
• (ii) Derecho de Rectificación: Solicitar la corrección de sus Datos Personales en caso de que carezcan de actualización, sean inexactos, erróneos o estén incompletos.
• (iii) Derecho de Cancelación: Solicitud de eliminación de todo registro o copia de sus Datos Personales, ya sea física o electrónica, incluyendo archivos, registros, expedientes y sistemas de UNO SEIS UNO en los que se alojen.
• (iv) Derecho de Oposición: Solicitar el cese en el uso de sus Datos Personales, en los supuestos y con las limitaciones que la Ley establece.

El ejercicio de los derechos descritos en el presente apartado se efectúa mediante solicitud enviada a la dirección contacto@trustedprovider.mx con el asunto “Ejercicio de Derechos ARCO”. La dirección electrónica mencionada corresponde al departamento que dará trámite a las solicitudes en cuestión y que podrá ser contactado por los Titulares en cualquier tiempo.

En el cuerpo del mensaje, el Titular deberá proporcionar la información siguiente:

• (i) Nombre completo y domicilio.
• (ii) Descripción clara y precisa de los Datos Personales respecto de los cuales pretende ejercer alguno de los Derechos ARCO, además de cualquier documento que permita ubicarlos.
• (iii) Mención del Derecho ARCO que desea ejercer y la motivación para hacerlo.
• (iv) Los argumentos que sustenten su posición.
• (v) En caso de que se solicite una Rectificación de datos, se deberán indicar las modificaciones por realizar y se deberá aportar la documentación que acredite la razón de los cambios solicitados.

Asimismo, la solicitud deberá acompañarse de los siguientes documentos:

• (i) Copia de la identificación oficial del Titular o de su representante.
• (ii) Documento que acredite que la información personal se encuentra en posesión de UNO SEIS UNO.
• (iii) En el supuesto que el Titular no presente personalmente la solicitud, quien lo haga deberá acreditar su representación. Ello, podrá hacerlo mediante escritura pública o carta poder firmada ante dos testigos, junto con identificaciones oficiales del Titular y su representante.

Una vez recibida la solicitud del Titular, UNO SEIS UNO le hará llegar vía correo electrónico un acuse de recibo. Posteriormente, responderá a la petición del Titular por correo electrónico en un plazo que no podrá exceder de 20 (veinte) días hábiles contados a partir de que se recibió.

El Titular debe tomar en consideración que, a fin de contar con elementos suficientes para atender su petición, UNO SEIS UNO podrá solicitarle que exhiba, dentro de un plazo de 5 (cinco) días hábiles y en el domicilio referido en el apartado “Responsable: Identidad y Domicilio”, el original de los documentos que adjuntó a su solicitud, o bien, información adicional que permita darle trámite a su petición. El Titular contará con un plazo de 10 (diez) días para desahogar este requerimiento. En este supuesto, el plazo de 20 (veinte) días para que UNO SEIS UNO dé respuesta a la solicitud empezará a correr al día siguiente de aquél en el que el Titular hubiere atendido el requerimiento.

Si la solicitud es declarada procedente y el Titular ha acreditado su personalidad y la titularidad del Derecho ARCO que pretendió ejercer, el acceso a sus Datos Personales, los cambios solicitados, la cancelación o la solicitud de oposición se harán efectivos en un plazo máximo de 15 (quince) días hábiles contados a partir de la fecha en que se hubiere respondido su solicitud.

Tratándose de solicitudes de Acceso a Datos Personales, procederá su entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante. Dicha entrega se hará en copias simples en el domicilio mencionado en el apartado “Responsable: Identidad y Domicilio” o bien, en documentos electrónicos a la dirección de correo desde la que se hubiere remitido la solicitud.

En caso de que el objeto de la solicitud sea la Oposición, el Tratamiento de los Datos Personales cesará el día hábil inmediato siguiente a la fecha en la que se le haya comunicado la respuesta afirmativa al Titular.

El ejercicio de los Derechos ARCO no resulta aplicable respecto de la información que hubiere sido sometida a un proceso de disociación o agregación, en términos del apartado III.III del presente Aviso de Privacidad, por haber dejado de constituir Dato Personal. Asimismo, la cancelación de los Datos Personales del Titular no afectará la validez ni la subsistencia de los Reportes de Confiabilidad que hubieren sido puestos a disposición de un Cliente con anterioridad a la solicitud correspondiente.

VII. MEDIOS Y PROCEDIMIENTO PARA LA REVOCACIÓN DEL CONSENTIMIENTO

En cualquier momento y por cualquier causa, el Titular podrá revocar la autorización que le ha dado a UNO SEIS UNO para el Tratamiento de sus Datos Personales. UNO SEIS UNO manifiesta que, para el cumplimiento de ciertos fines, la revocación del consentimiento podría significar la imposibilidad de continuar su relación con el Titular y, en particular, de continuar generando o actualizando el Reporte de Confiabilidad de la empresa registrada.

La revocación del consentimiento se llevará a cabo de acuerdo con el siguiente procedimiento:

• (i) Envío de un correo electrónico a la dirección contacto@trustedprovider.mx con el asunto “Revocación del Consentimiento”.
• (ii) En el cuerpo del mensaje se deberá señalar: el nombre completo del Titular; el motivo de su solicitud; los argumentos que sustenten su petición; la fecha a partir de la cual desea que se haga efectiva la revocación; y adjuntar una copia del documento oficial que acredite su identidad.

UNO SEIS UNO responderá a su solicitud mediante correo electrónico en un plazo que no podrá exceder de 20 (veinte) días hábiles contados a partir de la fecha en la que se recibió. El Titular debe tomar en consideración que, a fin de contar con elementos suficientes para atender su petición, UNO SEIS UNO podrá solicitarle que exhiba, dentro de un plazo de 5 (cinco) días hábiles y en el domicilio referido en el apartado “Responsable: Identidad y Domicilio”, original de los documentos que adjuntó a su solicitud o bien, información adicional que permita darle trámite. El Titular contará con un plazo de 10 (diez) días para desahogar este requerimiento de documentos o información adicional de UNO SEIS UNO. En este supuesto, el plazo de 20 (veinte) días para que UNO SEIS UNO dé respuesta a la solicitud empezará a correr al día siguiente de aquél en el que el Titular hubiere atendido el requerimiento.

Tratándose de Proveedores, la revocación del consentimiento traerá como consecuencia la supresión de las credenciales de acceso al portal del SAT resguardadas por UNO SEIS UNO y el cese de las consultas periódicas a que se refiere el inciso h) del apartado III.I.

La revocación del consentimiento surtirá efectos hacia el futuro y no afectará la licitud del tratamiento efectuado con anterioridad, ni resultará aplicable respecto de la información que a la fecha de la revocación ya hubiere sido sometida a un proceso de disociación o agregación.

VIII. RESPONSABLE DE TRAMITAR SOLICITUDES DE DERECHOS ARCO, LIMITACIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN, ASÍ COMO REVOCACIONES

En caso de que el Titular necesite revocar su consentimiento, así como Acceder, Rectificar, Cancelar u Oponerse al Tratamiento de sus Datos Personales, lo deberá hacer a través del Departamento designado por UNO SEIS UNO, cuyos datos de contacto son:

• (i) Responsable: Departamento de Protección de Datos Personales de UNO SEIS UNO.
• (ii) Domicilio: Blvd. Manuel Ávila Camacho 184, piso 15, Colonia Reforma Social, Alcaldía Miguel Hidalgo, C.P. 11650, Ciudad de México.
• (iii) Correo electrónico: contacto@trustedprovider.mx

IX. MEDIOS PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

UNO SEIS UNO, en aras de garantizar la protección de los Datos Personales de los Titulares, se compromete a la celebración de actos jurídicos, la adopción de políticas de privacidad, de protección de Datos Personales y de seguridad de la información exigibles al interior de su organización, así como a implementar medidas de seguridad de carácter tecnológico, físico y administrativo.

UNO SEIS UNO almacena la información personal en bases de datos con acceso limitado ubicadas en instalaciones controladas con mecanismos de seguridad, por lo que se compromete a que la información del Titular sea considerada y tratada como confidencial. El acceso a la información de cada empresa registrada se encuentra restringido, mediante controles técnicos, al propio Proveedor y al Cliente que hubiere emitido la invitación correspondiente.

Adicionalmente, se informa al Titular que, para efectos de evitar recibir publicidad en general, puede inscribirse en el Registro Público para Evitar Publicidad (REPEP) de la Procuraduría Federal del Consumidor (PROFECO), en el vínculo https://repep.profeco.gob.mx/.

En caso de que el Titular desee conocer más sobre lo abordado en este apartado, podrá enviar un correo electrónico a la dirección contacto@trustedprovider.mx con el asunto “Limitación de Uso o Divulgación”, expresando sus dudas, comentarios y sugerencias.

X. PLAZO DE ALMACENAMIENTO DE DATOS PERSONALES

UNO SEIS UNO informa al Titular que, en cumplimiento del principio de calidad, todos sus Datos Personales serán resguardados por el tiempo necesario para cumplir con las finalidades para las que fueron recabados, así como para atender las obligaciones legales, contables y fiscales que resulten aplicables. Concluido dicho plazo, se procederá al periodo de bloqueo previo a su cancelación.

Tratándose de las credenciales de acceso al portal del SAT, éstas serán conservadas únicamente mientras subsista la autorización del Titular para la realización de consultas periódicas, y serán suprimidas una vez que dicha autorización sea revocada o concluya la relación comercial entre el Cliente y el Proveedor.

Lo anterior no resulta aplicable a la información que hubiere sido sometida a un proceso de disociación o agregación, la cual podrá ser conservada y utilizada por UNO SEIS UNO de forma indefinida por haber dejado de constituir Dato Personal.

XI. MODIFICACIONES AL AVISO DE PRIVACIDAD

Se informa al Titular que el presente Aviso de Privacidad podrá ser modificado en el tiempo y forma que UNO SEIS UNO lo determine, atendiendo las regulaciones en materia de protección de Datos Personales.

Cualquier cambio o modificación será notificado mediante el envío de un correo electrónico a la dirección que el Titular hubiere proporcionado, así como mediante la publicación del Aviso de Privacidad actualizado en la Plataforma. Tratándose de modificaciones que impliquen nuevas finalidades del tratamiento o cambios sustanciales al mismo, la notificación se realizará con una anticipación de 30 (treinta) días naturales a la fecha en que dichas modificaciones surtan efectos.

XII. COOKIES

UNO SEIS UNO utiliza únicamente cookies estrictamente necesarias para el funcionamiento de la Plataforma, cuya finalidad se limita a mantener la sesión iniciada del Titular, preservar la seguridad de su Cuenta de Usuario y permitir la navegación entre las distintas secciones del sitio web. Dichas cookies no recaban Datos Personales adicionales a los descritos en el apartado II del presente Aviso de Privacidad.

UNO SEIS UNO no utiliza cookies de rastreo, publicitarias, de analítica ni de terceros, por lo que no recaba información sobre los hábitos de navegación del Titular ni la comparte con terceros con fines de perfilamiento o publicidad. El Titular puede configurar su navegador para bloquear o eliminar las cookies; sin embargo, de hacerlo no podrá iniciar sesión ni utilizar la Plataforma.